Я уезжаю. Как управлять бизнесом удалённо?

Какие документы сделать предпринимателю, нужна ли доверенность на бизнес и как ее оформить

В связи с текущей геополитической обстановкой многие столкнулись с ситуацией, при которой функционирование бизнеса может быть остановлено или совсем прекращено. Возникают множество вопросов, одни из которых - какие же варианты можно рассматривать при оформлении доверенности от лица собственников компании, чтобы бизнес продолжил работать при нахождении заграницей или же мобилизации?

 

Рассмотрим действия, которые необходимо сделать перед отъездом куда-либо:

В первую очередь предпринимать меры нужно опираясь на обстоятельства, которые зависят от статуса лица, принимающего решения.

 

Наиболее простой вариант для поддержания функционирования компании, при условии статуса учредителя или соучредителя заключается в следующем:

  • Если вы вынуждены уехать за границу, то это не ограничивает ваши права на владение доли, на осуществление прав участника, а конкретно: принятие решений и участие в собрании, принятие единоличных решений, право получения и распределение прибыли или дивидендов.
  • В случае если учредитель находится в статусе мобилизованного, вы так же можете сохранить прежнее положение учредителя, нет необходимости в срочном порядке выходить из компании.

 

Порядок оформления доверенности:

Доверенность от учредителя делается в нотариальной форме на доверенное лицо с перечнем полномочий, который в ваше отсутствие позволит осуществлять те или иные действия (участие в собраниях, принятие решений как единого участника, право на участие в распределении прибыли, право получать прибыль или дивиденды, а также при необходимости продажа доли или ее передаче).

Наиболее эффективным решением также послужит сделать широкие полномочия. Для этого не нужно тратить много времени на оформление широкого списка, так как у всех нотариусов есть своя генеральная форма, где предусмотрены всевозможные варианты.

По рекомендации экспертов, доверенность лучше сделать с правом передоверия, для возможности передачи полномочий, где также наиболее безопасно указать небольшой промежуток времени владения.

 

Можно ли сделать доверенность дистанционно?

- Обращение в консульское учреждение России, можно подать находившись вне зависимости от страны, так как государственный орган наделен полномочиями на ровне с нотариальными, где можно удостоверить все необходимые документы.

Единственным неудобством послужит самостоятельная проработка текста доверенности на категории полномочий.

После оформления консульство заверяет доверенность и направляет в Россию.

 

Также можно прибегнуть к варианту оформления договора при управлении имуществом, однако он повлечет за собой некоторые трудности.

Данный договор, который оформляется на долю в основном капитале является барьером во многих инстанциях при участии в сделки с другими учредителями, а также государственные органы также могут утверждать, что не имеют представления о данном документе.

 

 

Что делать учредителю, который является генеральным директором и вынужден уехать?

Рассмотрим несколько вариантов решения и порядок оформления:

1 способ – Назначение нового генерального директора.

Технически будет необходимо внести изменения в ЕГРЮ, оформляющиеся через нотариуса, однако есть условие обязательного личного присутствия нового лица, в ту очередь как, личное присутствие с стороны учредителя необходимо только в том случае, если оно предусмотрено в уставе.

Говоря про уставы - они как правило, имеют свою специфику.

В большинстве новых уставов вносят условие, что решение учредителей должно быть нотариально удостоверено.

Если это ваш случай, а вы находитесь заграницей, то порядок действий следующий:

  • можно переслать свое решение с подписью о том, что директором назначается другое лицо и после заверения у нотариуса новое лицо может осуществлять все необходимые действия без вашего присутствия или участия.

 

2 способ: Назначение доверенного лица

Если по некоторым причинам нет доверенного лица – то можно назначить представителя по доверенности, которого можно оформить как временного исполняющего обязанности или совсем не прибегать к оформлению.

В этом случае доверенность оформляется не от физического лица, а непосредственно от фирмы.

Данный тип доверенности может быть не нотариальным при незначительных полномочиях и корректировках.

 

3 способ: Несколько генеральных директоров

Первым действием станет внесение изменений в устав, где необходимо указать количество директоров, наделенных определенными или равными полномочиями. Затем необходимо назначить нового директора и зарегистрировать его в налоговой службе, после чего он сможет осуществлять действия без вашего участия без какой-либо доверенности.

 

4 способ: Не говорить об отсутствии

В таком случае все необходимые действия могут осуществляться по доверенности – Например: при заключении сделок и расчетах бухгалтерии.

С точки зрения рисков – формально, налоговая служба считает, что компания находиться по такому же юридическому адресу, где находится директор и может прийти с проверкой.  

 

Какой порядок действий в случае с мобилизацией директора?

С одной стороны – военнослужащий не может занимать пост генерального директора, также как и быть индивидуальным предпринимателем. В случае если вы в единственном лице и директор и учредитель, то ситуация неоднозначна:

  • так как возникают не трудовые отношения, то есть у вас может не быть трудового договора, на что эксперты отмечают, что можно оставить ситуацию в текущем положении без каких-либо корректировок.

В ситуации, при которой есть несколько учредителей, а вы занимаете пост генерального директора, и вы попали под мобилизацию, то первый шаг - это приостановление действия трудового договора на период мобилизации.

Приостановление трудового договора не предусматривает увольнение.  

 

 

Сколько времени может занять оформление документации?  

Оформление доверенности у нотариуса займет не более полутора часа, такой же промежуток времени понадобиться и в консульстве.

На корректировки ЕРГЮ и оформление устава понадобиться 5 рабочих дней с момента подачи.

Потерять время можно исключительно в очередях, где речь идет на дни или даже на недели.

 

Как можно продлить полномочия учредителя, если один из них находится заграницей?

Необходимо опираться на устав. В случае если нет необходимости нотариального удостоверения протокола, то можно поставить подпись заграницей и выслать экземпляр.  Однако по некотором причинам это невозможно и требуется нотариальное присутствие – это не значит, что фирма должна говорить о закрытии – пока директора не уволили даже если не продлили полномочия, он все равно является лицом зарегистрированным.

 

Что делать индивидуальным предпринимателям, когда необходимо закрыть ИП дистанционно?

Если индивидуальный предприниматель уезжает заграницу, то он оставляет бизнес на доверенное лицо, удостоверяет доверенность нотариально, в которой прописывает полномочия на нового представителя.

Трудности, с которыми может столкнуть предприниматель из-за ограничения действий:

  • нет варианта назначить ИО;
  • нет варианта сделать второе ИП, как второго директора.

Вариант, который не вызовет рисков - это не говорить о территориальном нахождении, так как налоговая служба не посещает компании ИП.

 

Негативные факторы для ИП при мобилизации:

  • если предпринимателя мобилизовали, он совершенно точно должен закрыть компанию.

Так как юридическое лицо - это самостоятельный субъект оборота, его не могут мобилизовать, в том случае как ИП - это личность.  

 

Единственный шаг, который был сделан с стороны государства, чтобы облегчить жизнь малому бизнесу – это упрощенный порядок закрытия ИП, который теперь можно осуществить в электронном формате, подав заявление.

 

 

Нужна консультация адвоката?

Мы оценим перспективы Вашего дела
и найдем решение проблемы!

или звоните по номеру прямо сейчас!

+7 (495) 212-92-80